個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社浜島書店は,小学校・中学校・高等学校用の図書教材の出版ならびにデジタル教材の開発を行い,販売店・取次店・書店などを通して,日本全国の学校に教材販売をいたしております。学校現場のニーズにおこたえするのはもちろん,先生方とともに新たなシーズを生み出し育てることも重要な使命だと考えています。

このような活動を通してさまざまな情報を取扱っており,情報を安全に管理することが重要な社会的責任であると認識しております。

なかでも個人情報の保護につきまして,その重要性を強く認識し,企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め,役員ならびに全従業員はこの方針に従い,全社をあげて取り組みます。

「信頼をつちかい,学びで未来をひらく」教育出版社として,社会的責任をよく理解して,個人情報の適切な取扱いを実行してまいります。

制定:2009年3月14日
最終改定:2024年2月16日
株式会社浜島書店
〒466-8691 名古屋市昭和区阿由知通2-1-1
代表取締役社長(個人情報保護管理者) 浜島 拓央

株式会社浜島書店はプライバシーマーク付与事業者です〈19001236〉

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は,事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得,利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は,取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし,その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず,目的外利用防止のための措置を講じます。

2.個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は,安全かつ正確に管理し,これに対する不正アクセス,紛失,破壊,改ざん,漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し,その予防に努めます。また,万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応

当社では,個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して,ご本人からの苦情及び相談を受け付け,適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令,国の定める指針,「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」,及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め,役員及び全従業員に周知・徹底します。また,社長を中心としてこれを定期的に見直し,その継続的な改善をいたします。

当社における個人情報の取扱いについて

浜島書店では,お客様の氏名,住所,メールアドレスなどの個人情報の保護に万全を期しております。浜島書店の運営するサイト(www.hamajima.co.jpおよびcatchawave.jp)内の一部のページでは,サービスの提供のため,個人情報をご提供いただく必要がある場合がございます。このページで,このような場合の個人情報の収集および用途についてご説明いたします。

個人情報の収集

浜島書店では,下記のような場合に氏名,ご連絡先などの個人情報の提供をお願いする場合がございます。

  • 当社商品のご購入およびご購読をお申し込みになる場合。
  • 当社商品のユーザ登録をしていただく場合。
  • 当社の採用選考にご応募いただく場合。
  • 当社の人事労務管理業務で必要な場合。
  • 当社へのご質問やお問い合わせなど,当社からご連絡させていただく必要がある場合。

個人情報の使用

収集した個人情報は,下記の目的で使用されます。

  • お客様がご注文またはお申し込みされた商品を提供する場合。
  • お客様から当社へのご質問やお問い合わせなどにお返事する場合。
  • お客様へ当社商品のご案内をお送りする場合。
  • 採用応募者へご連絡をさせて頂く場合。
  • 当社の人事労務管理業務で使用する場合。

個人情報の管理

浜島書店では,お客様の個人情報をお客様の許可なく第三者に提供することはありません。上記の目的でのみ情報を使用いたします。

また,当社が管理する個人情報に誤りがある場合は,その旨をご連絡いただいた情報について,訂正など対処いたします。また,当社からの商品などのご案内が不要な場合は,お申し出いただくことでご案内を停止いたします。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

浜島書店のサイトでは,お客様の個人情報の流出や漏えいが起きないよう,インターネットを通じて個人情報を送信する場合は,SSL(Secure Socket Layer)による暗号化を使用して保護しております。

浜島書店では,個人情報をより厳正に取り扱うため,JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に,個人情報保護規程等を策定し,個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 また,実際に個人情報を取り扱うにあたり,組織的,人的,物理的,技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

クッキーの使用

浜島書店のサイトでは,Webブラウザのクッキーを使用し,Googleアナリティクスによるアクセス解析をしております。 アクセス解析にあたっては,お客様のお名前やメールアドレスなど個人を特定・識別することはございません。

お問い合わせ

浜島書店の個人情報の取扱いについてのお問い合わせは下記よりご連絡ください。

株式会社浜島書店 個人情報の取り扱いに関するご相談窓口
お客様相談センター担当:長谷川
052-733-8040


【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 認定個人情報保護団体事務局
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 03-5860-7565 / 0120-700-779